AntoniusFirst (antoniusfirst) wrote in books_mindmap,
AntoniusFirst
antoniusfirst
books_mindmap

Category:

40 менеджеров задач (ToDo приложений), которые сильно помогут себя организовать

В 2018 году я составил новый список 40 менеджеров задач.

To-Do приложения становятся всё популярнее. И их становится всё больше, настолько, что глаза разбегаются по всем трём измерениям и блуждают, блуждают... Результатом поиска в AppStore/PlayMarket по ключевому слову "ToDo" будет бесконечный список результатов (конечный, конечно, но пролистывать придется долго). Вообще, отличий между ними может быть много, но есть основные особенности, которые я постараюсь выделить и как-то ранжировать эти приложения. Среди них платные и бесплатные. Все попробовать не удалось (да и смыла в этом нет), поэтому те, которыми пользуюсь, отмечу комментариями с личным опытом. Если вы уже что-то попробовали и это не сработало, то не стоит думать, что ToDo не для вас. Скорее всего наткнулись на неработающее конкретно для вас приложение. А ведь есть множество других. Стоит попробовать, чтобы впоследствии научиться виртуозно управляться с задачами.

productivity on blackboard word cloud


        В посте пройдемся по четырём ёмким сегментам приложений по управлению задачами. Конечно, разделение на эти части не истина в последней инстанции, но, как мне кажется, весьма обоснованно.

Метод "Список покупок"

        Подкупает своей простотой. Можно даже назвать его двумерным. Список может снабжаться сроками выполнения и напоминаниями. Подойдёт, если вы любитель проверять список задач и получаете неземное удовольствие от перехода к следующему пункту, отмечая крестиком выполненные.

Плюсы: не требует специальной настройки, прост в использовании.
Минусы: неэффективен для больших проектов с мелкими подзадачами (при поедании слона по кусочкам есть риск подавиться).

__ Приложение Подробности Цена Платформы
1 Apple Reminders Подходит для быстрых заметок, есть возможность привязать задачу к календарю(можно установить "срок до") и предоставить к ней доступ другому пользователю. Поставляется в комплекте с Apple-девайсом. Бесплатно iOS, Web, Mac
2 Google Keep Представляет из себя рабочую область, на которую можно клеить липкие листочки. Бесплатно Android, Web
3 Google Tasks Ещё одна рабочая лошадка Google. Позволяет вести управление задачами через Google Calendar и GMail. Бесплатно Web
4 Remember The Milk Одно из первых на рынке приложений такого класса, сколько его помню - интерфейс практически неизменен. Есть интеграция с Google Calendar, Gmail, Outlook. Бесплатно; $2/месяц. Pro Android, iOS, Blackberry, Web
5 Momentum Расширение для Chrome. Очень простое, в нём нет даже опции "срок до", однако, когда вы в начале рабочего дня будете запускать Chrome, приложение будет демонстрировать список дел. Бесплатно Web
6 Checkvist Преимущественно для гиков. Форматирование под маркдаун и хранение кода кагбэ намекает. Работает не выходя из клавиатуры (вызывается двойным нажатием "А"). Бесплатно; $3.30/месяц. Pro Web
7 Everyday Миинималистское приложение формата "список покупок". Можно организовать задачи в списки и добавить подзадачи, напоминания и "срок до". Бесплатно; $2.99/месяц. Pro Android, iOS, Web
8 Paperless Приложение позволяет создавать списки и задачи и это все. Не ждите сроков выполнения, напоминаний и подзадач. Бесплатно версия Lite; $2.99 iOS
9 Clear Простой список дел, но с напоминаниями. Имеется управление жестами и работает только на поделках из Купертино. $4.99 iOS; $9.99 Mac iOS, Mac
10 Swipes Умеет встраиваться куда попало (например, кнопка с созданием задания из письма в GMail) и перехватывать задачи из Evernote. Бесплатно Android, iOS, Web
11 Begin Проще некуда. Есть три глубины хранения — сегодня, завтра и вчера. Бесплатно iOS
12 TeuxDeux Выглядит как еженедельный планнинг и позволяет перетаскивать невыполненные задачи на следующий день (рекомендую заядлым прокрастинаторам). $3/месяц iOS, Web
13 SomTodo Ориентировано на работку с папками, в которые вкладываются подзадачи. Можно сделать папку с несортированными задачами. Бесплатно; $3.60/месяц Premium Android, iOS
14 Pocket Lists Встроенная OCR система для поклонников скетчноутинга. А еще можно легким перетаскивающим движением руки превратить задачу в подзадачу. $4.99 iOS
15 Finish Будет удобно для тех, кто учится. Помогает дробить большие задачи на подзадачи со своими сроками. Бесплатно iOS
16 CARROT Имеется встроенная геймификация — за выполненные задачи выдаются морковки, а за невыполненные ***. $2.99 iOS
17 Cheddar Просто приложение с базовым функционалом, умеет вызываться с клавиатуры. Бесплатно iOS, Web, Mac
18 Taasky Можно отмечать задачи звездой, чтобы они были в начале списка. Больше сказать, вроде, нечего. От $1.99 iOS, Mac
19 Due Каждая задача имеет свой "срок до", можно создавать повторяющиеся задачи. From $4.99 iOS, Mac
20 Any.do Есть вложенные файлы, заметки. Организация задач двумя способами: по "сроку до" или по категориям. Бесплатно; $2.99/месяц Premium Android, iOS, Web, Mac
21 Wunderlist Заметки, вложения и комментарии к задачам. Выглядит эстетично. Бесплатно; $2.99/месяц Premium Android, iOS, Windows, Web, Mac


Метод GTD (Getting Things Done)

        Такой прокачанный допингом "Список покупок". Спасибо старику Дэвиду Аллену, который это придумал. Идея простая: не стоит хранить все дела в голове, нужно составить из них список и концентрироваться на работе. Вот статья на википедии, где есть более подробное описание.

Плюсы: приложения могут отслеживать каждый шаг задачи (речь о подзадачах) и часто имеют другие интересные особенности.
Минусы: приложения требуют в себе разобраться

__ Приложение Подробности Цена Платформы
22 OmniFocus Можно просматривать задачи в разных разрезах: проект, контекст, отмеченные. Удобное календарное представление. От $19.99 iOS, Mac
23 Things Создание задач через отправку EMail, организация задач в проекты. От $9.99 iOS, Mac
24 Todoist Широий функционал GTD (например, чекбоксы на частях большой задачи). Продуманный и приятный интерфейс. Бесплатно; $2.42/месяц. Premium Android, iOS, Windows, Web, Mac
25 Toodledo Управление задачами с одного экрана, возможность сворачивания подзадач и работы только по задачам. Бесплатно; от $1.25 за подписку Android, iOS, Web
26 TickTick Простое приложение с подзадачами. Бесплатно; $1.99/месяц. Pro Android, iOS, Web, Mac
27 Todo Cloud Задачи можно организовывать по списку, контексту или тэгам. Мощный инструмент. Бесплатно; $1.99/месяц Premium Android, iOS, Web, Mac
28 Firetask Имеет в своём арсенале скрэтчборд (доска) и удобное отображение задач (на сегодня, на завтра и т.д.). От $5.99 iOS, Mac
29 Doit Есть круговая диаграмма с задачами и разбивкой по статусам: завершена, незавершена, отложена. Группировка задач в проекты (цели). Бесплатно; $2/месяц Pro Android, iOS, Windows, Web, Mac
30 Nozbe Возможна работа в команде. Есть интеграция с Evernote, Dropbox, Google Calendar и многими другими. $8/месяц Android, iOS, Windows, Web, Mac, Linu
31 2Do Из уникальностей: установки длительности задач и массоыые изменения их характеристик. От $6.99 Android, iOS, Mac
32 The Hit List Таймер выполнения задач и большое пространство для заметок. От $14.99 iOS, Mac
33 GoodTask Более мощная реинкарнация Apple Reminders с цветными стикерами и прочими рюшечками. Бесплатно; От $4.99 iOS, Mac

Канбан

        Очень близкая мне тема, о которой я уже писал и сам постоянно пользуюсь. Метод представляет из себя доску, в общем случае разделённую на столбцы: "сделать, "делаю", "сделано". Сами задачи перемещаются слева направо - из первого столбца в последний по мере выполнения задачи. Возможна цветовая маркировка листочков с задачами.

Плюсы: общая картина всегда перед вами и вашей командой."
Минусы: мелкие детали могут быть утеряны из-за информационной перегрузки "канбан-листочков.

__ Приложение Подробности Цена Платформы
34 Trello Можно назвать флагманом среди канбан досок. Широкий функционал в бесплатной версии тоже ощутимый плюс Бесплатно; $5/месяц. Gold Android, iOS, Windows, Web
35 LeanKit Включает в себя календарь и позволяет сворачивать ненужные столбцы. Бесплатно; $15/месяц. Premium Android, iOS, Web
36 KanbanFlow Пользуюсь им сам и очень доволен. Из больших плюсов - помидорный таймер. Вот тут можно почитать о моих впечатлениях. Бесплатно; $5/месяц. Premium Web

Метод "текстового редактора"

        Раздел посвящается всем любителям записывать важные дела в текстовом редакторе и хранить россыпи на рабочем столе. Эти приложения могут формировать подходящую иерархию задач из простых txt-файлов.

Плюсы: Простота работы.
Минусы: Примитивный интерфейс, представляет из себя обычный список.

__ Приложение Подробности Цена Платформы
37 Todo.txt Помогает управлять на мобильных устройствах текстовыми файлами с задачами. Можно использовать текстовые метки и контексты. $1.99 Android, iOS
38 Listacular Превращает разрозненные текстовые файлы в задачи с форматированием markdown. Бесплатно iOS
39 Evernote Не нуждается в дополнительном представлении. Сам им пользуюсь и очень доволен. Бесплатно; $5/месяц. Premium Android, iOS, Windows, Web, Maс
40 OneNote Позволяет писать заметки в свободной форме и умеет распознавать рукописный текст. Продукт Microsoft (противопоказан при индивидуальной непереносимости Билла Гейтса). Бесплатно Android, iOS, Windows, Web, Maс


Другие методы

Про остальные методы совсем нечего сказать, всё и так видно на фоторафиях:
finger.jpg

слоны.jpg

ruka1.jpg


Пользуйтесь, добавляйте в закладки!

Если материал поста оказался вам полезен и у вас есть желание, вы можете угостить автора чашечкой кофе с собой




Страницы сообщества в соцсетях:
- на фейсбуке facebook.com/groups/booksandmindmaps
- вконтакте vk.com/booksandmindmaps.
Подисывайтесь на обновления!


Поделиться:
Tags: совет
Subscribe

Recent Posts from This Community

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 1 comment